ДОГОВОР
о передаче документов на хранение в отдел по общим, правовым, информационным вопросам и делам архива администрации Старополтавского муниципального района Волгоградской области

Исходя из необходимости сохранения для российской истории документальных источников и руководствуясь Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Волгоградской области 31.12.2009 № 1981-ОД "Об архивном деле в Волгоградской области" , Законом Волгоградской области от 21.11.2008 № 1772-ОД "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области", а также законодательными и правовыми актами РФ, регламентирующими развитие архивного дела собственник документов в лице руководителя                                                                                                                                            , именуемый в дальнейшем "Собственник" с одной стороны, и отдел по общим, правовым, информационным вопросам и делам архива администрации Старополтавского муниципального района, именуемый в дальнейшем "Архив", в лице заместителя начальника отдела , с другой стороны, заключили настоящий договор.

1. Предмет договора и реализации
   1. Настоящий договор регламентирует отношения сторон в процессе отбора и передачи Собственником документов на хранение в Архив, а также последующего их использования в научных и практических целях.
   2. Собственник безвозмездно передает в собственность государства в лице Архива принадлежащие ему лично документы, а Архив принимает эти документы.
   3. Отбор документов для экспертизы ценности проводится сотрудниками Архива совместно с Собственником.
   4. Состав передаваемых документов после проведения экспертизы ценности определяется сдаточной описью, которая составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
   5. После передачи документов составляется акт приема-передачи документов в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

2. Права и обязанности сторон

   Собственник:

   1. Предоставляет Архиву право выдавать документы и печатные материалы исследователям, использовать их в научных целях и с целью предоставления информации для обеспечения социально-правовой защиты граждан по усмотрению Архива без ограничений доступа.
   2. Воздерживается от передачи своих документов в другие архивы. В случае сосредоточения своих документов в других архивах извещает об этом Архив.
   3. Предоставляет Архиву необходимые сведения биографического характера.

   Архив:

   1. Обеспечивает сохранность документов Собственника, переданных на хранение.
   2. Проводит экспертизу ценности и описание документов в соответствии с действующими правилами работы государственных архивов.
   3. Создает на базе принятых документов самостоятельный фонд или включает их в состав уже имеющегося фонда.
   4. Возвращает Собственнику по акту документы, не вошедшие в состав архивного фонда.
   5. Обеспечивает Собственнику приоритетное обслуживание по архивным документам, находящимся на постоянном хранении.
   6. Предоставляет Собственнику по его просьбе ксерокопии документов с учетом технических возможностей Архива.
   7. Организует использование документов Собственника в научных, информационных целях с учетом условий Собственника на переданные документы.
3. Срок действия договора
   1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует до тех пор, пока одна из сторон не расторгнет договор, уведомив об этом другую сторону за два месяца до его расторжения;
   2. Последующие передачи документов в собственность государства оформляются актом. В случае изменения условий использования документов составляется новый договор;
   3. Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
4. Юридические адреса сторон